东营科技职业学院关于2016届毕业生资格审查的通知

    各处室、系部：

    为做好2016届毕业生的各项工作，规范毕业生档案材料，理顺毕业环节，严格毕业证发放程序和手续。经学院研究决定，对毕业生离校前有关工作通知如下：

    一、审查时间

    审查时间截止到2016年4月29日。

    二、审查内容

    1、学业完成情况，审核学生历年各科成绩，各科成绩都合格，在成绩一栏填写合格，否则填写不合格。毕业设计按优秀、良好、合格、不合格等级填写。

    2、资格证书获取情况。山东省高职高专英语等级证书、计算机等级证书及专业资格证书必须齐全。通过的（具有等级证书）填写合格，没有通过的（没有取得资格证书）填写不合格。

    3、学生处意见。主要工作一是对学生违纪情况进行审查；二是对学生户籍迁出情况进行审查；三是严格按照宿舍管理规定及毕业生离校相关规定执行，符合要求的填写合格，不符合要求的填写不合格。

    4、团委意见。做好学生党团关系、奖惩资料的审核工作。按要求完成的填写合格，没有完成的填写不合格。

    5、图书馆意见。做好学生借书证的回收及图书借阅清理工作。符合要求的填写合格，不符合要求的填写不合格。

    6、校企合作与就业指导处意见。完成规定要求的填写合格，没有完成的填写不合格。

    7、后勤服务处意见。按规定要求完成的填写合格，没有完成的填写不合格。

    8、财务处意见。完成交费的填写合格，欠费的填写不合格。

    9、教务与科研处根据系部、处室填写情况，以系部为单位组织发放毕业证书。有一项不合格者，不予发放毕业证书。

    10、对有学业不及格、资格证书不齐全者，学院将通过补考等形式安排学习。处室意见有不合格者，请各系部及时联系相关处室落实。

    11、各系部要在学生离校前整理填写好所有档案材料，根据实际要求邮寄或让学生自带。

    三、要求

    1、时间：2016年4月29日前各系必须完成所有表格内容的填写，并上交原始表格同时以系部为单位汇总后上交表格电子板。

    2、表中内容的填写要认真仔细，实事求是。

    3、表中内容谁填写、谁负责，并负责说明解释及提供相关的证明材料。

    望各系部根据通知要求，认真安排，相关处室积极配合班主任，确保毕业生离校前顺利完成各项工作。

    附：东营科技职业学院

    教务与科研处

    2016年4月15日